Om vikten av goda administratörer

(2010-01-27)

För mig är uttrycken ”kärnpersonal” och ”stödpersonal” något problematiska. Vad är en kärna och vad är ett stöd? Är det ena viktigare än det andra? Att forskning och undervisning men också samverkansuppdraget utgör kärnan i den akademiska verksamheten finns det inget att orda om. Att det finns personal som på olika sätt förväntas stödja denna kärna är heller inte problematiskt. Problemet är när den ena gruppen värderas högre eller som förmer än den andra.

Inom akademin finns en klassisk arbetsdelning. Denna delning måste dock inte uppfattas som hierarkisk i bemärkelsen att en personalgrupp skall ha högre status än en annan. När vi använder uttryck som ”kärnpersonal” eller ”stödpersonal” blir tyvärr själva etiketteringen statusladdad. Precis som den personal som forskar och undervisar förväntas bidra till att kärnverksamheten har hög kvalitet skall också vår administrativa personal bidra till att stärka kärnverksamheten genom effektiva, högkvalitativa administrativa processer. När forskare och lärare ges möjlighet att utveckla sina karriärer måste också våra administrativa medarbetare ges möjlighet till karriärutveckling. Alla medarbetare har inte bara rätt att förvänta sig respekt och rättvis behandling. Oavsett uppgift eller funktion måste alla ges möjlighet att både utveckla sin kompetens och sig själva som individer.

Hög kvalitet i forskning, utbildning och samverkan kräver en väl fungerande organisationMed utgångspunkt i formell utbildning och erfarenheter finns det en variation ifråga om hur den samlade administrativa kompetensen ser ut. Här finns en likhet med forskningen. En del har spetskompetens inom ett mera avgränsat område, andra har en bredare kompetens och kan därför arbeta inom ett bredare arbetsfält. Fakultetens samlade uppgifter kräver både spetskompetens och breddkompetens. Att avgöra vad som utgör ”kärnan” i den ena eller den andra ser jag som en angelägen uppgift i samband med att de nya institutionerna nu bemannas.

Hög kvalitet i forskning, utbildning och samverkan kräver en väl fungerande organisation. Denna kännetecknas av att administrativa och ekonomiska stödsystem har hög kvalitet. Jag hoppas att den bemanningsprocess som nu pågår vid fakulteten kommer att medföra nya och utvecklande samverkansytor för vår administrativa personal. När den nya organisationen börjar sätta sig har vi nya stimulerande arbetsmiljöer som ger goda förutsättningar att tillvarata den enskildes behov av att utvecklas i sitt yrke. Detta är en rättighet för alla, oavsett om man arbetar med administrativa processer eller med forskning och undervisning.

Min förhoppning är att vår administrativa personal verkligen ger sin egen syn på framåtriktade förbättringar inom alla funktionsområden. Det innebär t ex att tillsammans identifiera möjligheter till samordning av uppgifter, där det uppfattas kunna bli mer effektivt samtidigt som kvaliteten bibehålls. Ett står nämligen klart: Utan alla kompetenta administratörer hade vår fakultet knappast haft den starka position den har i dag.

Mikael Alexandersson