Som e-postsignatur används ett av nedanstående tre förslag.
Rekommendationen är att alltid använda antingen en engelsk eller en svensk signatur, inte båda i kombination. Det tar stor plats och gör ofta att mottagaren behöver skriva ut en sida extra.
ULLA ANDERSSON
Universitetslektor
GÖTEBORGS UNIVERSITET, Institutionen för ....
Pedagogen Hus A, Västra Hamngatan 25 alt. Pedagogen Hus B, Läroverksgatan 15 alt. Pedagogen Hus C, Läroverksgatan 5
Box 300, 405 30 Göteborg
Tel 031-000 0000 Mobil 070-00 00 000
ULLA ANDERSSON, Universitetslektor
GÖTEBORGS UNIVERSITET, Institutionen för ...
Besöksadress: Pedagogen Hus A, Västra Hamngatan 25 alt. Pedagogen Hus B, Läroverksgatan 15 alt. Pedagogen Hus C, Läroverksgatan 5
Box 300, 405 30 Göteborg
Tel 031-000 0000 Mobil 070-00 00 000
www.ipd.gu.se alt. www.ipd.gu.se/personal/fornamn.efternamn
ULLA ANDERSSON
Universitetslektor
Institutionen för ...
Utbildningsvetenskapliga fakulteten
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Pedagogen Hus A, Västra Hamngatan 25 alt. Pedagogen Hus B, Läroverksgatan 15 alt. Pedagogen Hus C, Läroverksgatan 5
Box 300, 405 30 Göteborg
Tel 031-000 0000 Fax 031-000 0000 Mobil 070-00 00 000
ulla.andersson@ped.gu.se
Gå till Arkiv/Alternativ/E-post i huvudfönstret i Microsoft Outlook och välj sedan Signaturer. 
I Microsoft Outlook 2003Klicka på Verktyg/Alternativ i huvudfönstret i Microsoft Outlook, klicka på fliken E-postformat och välj sedan Signaturer.
Gå till Inställningar (längst upp till höger) 
Klicka på brevsymbolen bredvid Allmänt. Välj Signatur.